MailStore Management - knowledge management - portale - business intelligence - gis - quattroemme

Mail Store Management permette di “storicizzare” la posta di ciascun utente in uno o più archivi.
L'applicativo contribuisce al mantenimento della dimensione costante dei database di posta attraverso l'archiviazione di messaggi obsoleti.
Rappresenta un'alternativa ai processi che prevedono l'archiviazione delegata al singolo utente, a volte causa di dispersione del patrimonio informativo aziendale in uno scenario nel quale le e-mail archiviate risiedano sul pc dell'utente.
MailStore Management pur raccogliendo le e-mail delle diverse caselle di posta all'interno di archivi centralizzati, garantisce la corretta visibilità attrverso l'applicazione di diritti di sicurezza che consentono la consultazione delle e-mail di propria competenza.

Vantaggi

• gestione centralizzata del processo di archiviazione in maniera trasparente per l'utente finale
  

• integrazione con l'infrastruttura di posta senza richiedere software aggiuntivo o revisioni architetturali
  

• patrimonializzazione delle informazioni di valenza aziendale contenute nelle caselle di posta mediante la creazione di archivi centralizzati aziendali
  

• organizzazione degli archivi di posta secondo criteri temporali o secondo criteri legati alle unità organizzative aziendali
  

• ottimizzazione delle performance del sistema di posta contenendo la dimensione delle caselle
  

Caratteristiche

• Storicizzazione della posta di ciascun utente in uno o più archivi centralizzati
  

• Raccolta di tutti i documenti di tutti i database selezionati in diverse modalità di archiviazione (db unico, db annuale, db semestrale, db quadrimestrale, db trimestrale, db bimestrale, db mensile)
  

• Pianificazione dei task di archiviazione in maniera indipendente sulla base dei carichi di lavoro del mail server
  

• Possibilità di mantenere una copia dei messaggi archiviati
  

• Restore delle e-mail archiviate
  

• Semplice interfaccia di consultazione dell'archivio storico
  

• Ricerche full text all'interno dell'archivio storico su tutte le e-mail da parte di ogni singolo utente
  

• Possibilità di ricerca dei messaggi da archiviare per data di creazione del messaggio, data di modifica o presenza all’interno di un determinato folder