MailBox Management - knowledge management - portale - business intelligence - gis - quattroemme

L'impiego sempre più intensivo della posta elettronica, comporta un impegno di gestione e pulizia delle caselle postali a volte eccessivo ed oneroso.
Sempre più frequentemente si usa l'e-mail per spedire o distribuire a molti destinatari file di ogni tipo allegati al messaggio: fogli elettronici, presentazioni, testi, immagini, dati statistici, ecc. La conseguenza diretta è un sovraccarico del mail-server con singole caselle di posta che occupano centinaia di megabytes, costringendo gli Amministratori ad estenuanti attività di cancellazione ed archiviazione o di aumento della capacità disco dei server.
Mail Box Management assolve a funzioni automatiche di archiviazione, compressione e cancellazione dei file allegati ai documenti di posta e alla eliminazione delle e-mail.

Vantaggi
- strumento di amministrazione flessibile che consente di definire le policy di gestione degli allegati nelle caselle di posta
- gestisce senza alcun problema volumi di posta di qualunque dimensione
- contenimento dei volumi dei sistemi di posta
- possibilità di archiviare gli allegati in un sistema centralizzato

Caratteristiche
- Definizione dell'utente o gruppo di utenti per i quali abilitare le operazioni automatiche
- Definizione della quota limite della casella sulla quale intervenire
- Definizione del tipo di operazione da effettuare sul documento di posta (eliminazione, compressione e archiviazione dell'allegato, eliminazione delle e-mail)
- Definizione del target sul quale eseguire il processo:

1. scelta delle caselle (tutte, di gruppo, singoli nominativi)
2. dimensione minima degli allegati o dei documenti
3. nominativo del mittente/i dei documenti
4. parole chiave nel campo oggetto dei documenti (utile per intervenire su Virus identificati)
5. criteri di archiviazione (temporali, di dimensione, di tipo file)

- Impostazione della notifica automatica (tramite e-mail) all’Amministratore sull'esito delle operazioni
- Monitoraggio sullo spazio recuperato