EasyDoc Form - knowledge management - portale - business intelligence - gis - quattroemme

EasyDoc Forms copre gli aspetti legati ai processi di acquisizione dei documenti sia in formato cartaceo via scanner, sia della modulistica elettronica.
Consente un'efficace classificazione e consultazione dei documenti e la distribuzione dei dati acquisiti verso sistemi esterni.Nei casi di modulistica con presenza di codici a barre (mono e bidimensionali) i processi di classificazione sono automatizzati. La cattura automatica delle informazioni codificate permette la generazione in formato XML dei dati rilevati per renderli disponibili verso sistemi esterni.

Vantaggi
- possibilità di ricerca di tipo full text sulle informazioni rilevate durante il processo di acquisizione per una facile individuazione dei documenti acquisiti
- registrazione in formato immagine PDF del documento acquisito via scanner
- possibilità di innescare processi di workflow sui documenti acquisiti
- gestione di codici a barre mono e bidimensionali
- alimentazione di pratiche e fascicoli elettronici mediante l'associazione dei documenti acquisiti a tipologie documentali
- applicazione dei criteri di sicurezza per una distribuzione e consultazione controllata dei documenti

Caratteristiche
- L’acquisizione dei metadati attraverso il codice a barre presente sul modulo e la relativa classificazione consentono di poter organizzare la consultazione degli stessi moduli attraverso diversi criteri, in particolare:

1. per data di acquisizione
2. per numero progressivo
3. per tipologia di documento
4. per titolo

- La rappresentazione dei dati associati ad ogni modulo è organizzata mediante la predisposizione nel sistema di tipologie documentali corrispondenti ad ogni tipologia di modulo trattato, in modo da definire tutti campi corrispondenti alle informazioni codificate nel codice a barre del modulo stesso
- Registrazione in formato immagine PDF del documento acquisito via scanner
- Registrazione in un file XML dei dati acquisiti tramite codice a barre
- La soluzione funge anche da “archivio di transito” verso altri sistemi. La registrazione in formato XML delle informazioni ed il collegamento del file XML con l’immagine PDF associata garantiscono un'apertura del sistema nei confronti di applicazioni in grado di interagire con strutture XML