EasyDoc Enterprise - knowledge management - portale - business intelligence - gis - quattroemme

EasyDoc Enterprise è un applicativo web-based che consente, in modo semplice, una gestione completa delle attività legate al trattamento di documenti e pratiche.
Il prodotto, utilizzabile da un normale browser, permette di configurare e caratterizzare le pratiche e i documenti e di definire il loro workflow attraverso un modulo di setup.

Vantaggi
- flessibilità nella definizione e gestione delle tipologie di processo
- sicurezza nell'accesso ai dati- facilità di back up e reperimento dei documenti
- gestione delle versioni dei documenti al fine di evitare la dispersione delle informazioni
- integrazione con soluzioni di Content Management per il web publishing (EWM Site)
- integrazione con altre soluzioni di Document Management e Protocollo (EasyDoc Desk, EasyDoc Lite, Protocollo)
- tracciabilità delle operazioni eseguite su ogni documento
- possibilità di monitorare gli stadi di avanzamento della pratica

Caratteristiche
- Creazione di documenti tramite modelli di office, forms elettronici, editor di testo incorporato
- Funzione di "Edit in place" degli allegati
- Creazione e gestione di fascicoli elettronici
- Profilazione utenti
- Gestione della visibilità di ogni documento in funzione degli utenti
- Gestione della numerazione di ogni tipologia documentale
- Possibilità di scegliere il tipo di workflow (seriale o parallelo)
- Integrazione con il sistema di posta aziendale
- Gestione delle versioni per ogni documento
- Collegamento con EWM Site per la pubblicazione dei documenti approvati
- Impostazione di ricerche full text su tutti i documenti di tutti gli archivi presenti compresi gli eventuali allegati (word, pdf, ecc.)
- Monitoraggio (numero e percentuali) dei documenti per: tipologia, responsabile, stato di lavorazione
- Definizione di regole di gestione per i diversi tipi di documenti
- Definizione delle regole di gestione delle pratiche e dei documenti associati